Союз армян России
флаг

«Народ армянский! Спасение твое - в твоем единении»

Егише Чаренц

Союз Армян России общероссийская общественная организация
Присоединяйтесь! Вместе мы сможем достойно пройти этот сложный и ответственный этап жизни нашего народа!
Ара Аршавирович Абрамян
Президент САР
Посол Доброй Воли ЮНЕСКО
Личный блог
кавычки

Положение «О порядке расходования финансовых средств и мерах по обеспечению контроля и гласности финансовой деятельности»

Принято Решением Совета за № 7/1
(Протокол № 7 от 26.10.01)

1. ФИНАНСОВЫЕ СРЕДСТВА МГО-САР

1.1. Финансовые средства МГО-САР состоят из:

- членских и целевых взносов вносимых членами организации,

а также из следующих возможных поступлений:

- доходов от учрежденных организацией самостоятельных хозяйствующих субъектов,

- добровольных пожертвований и целевых взносов физических и юридических лиц не состоящих в организации (в том числе иностранных и международных),

- доходов от своих мероприятий и программ,

- иных поступлений, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

1.2. Финансовые средства организации хранятся в кассе организации и на расчетном счете.

2. СУБЪЕКТЫ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ИХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Членами организации, осуществляющими финансовую деятельность организации являются:

Уполномоченные по связям с Ассоциациями – собирают членские и целевые взносы и сдают их в кассу организации;

Кассир – бухгалтер - принимает и выдает наличные средства, ведет бухгалтерскую документацию;

Совет организации – утверждает план деятельности организации и бюджет к нему (т.е. определяет, сколько средств выделяется на то или иное направление деятельности, или на ту или иную программу);

Председатель Исполкома (или уполномоченные им Заместители председателя Исполкома) – осуществляет функции оперативного управления финансовыми средствами организации, а именно, в рамках утвержденного Советом бюджета и по заявкам Комиссий принимает решение о целесообразности осуществления тех или иных конкретных расходов. Имеет право первой подписи на финансовых документах;

Главный бухгалтер – осуществляет оперативный контроль финансовой деятельности организации, а именно, контролирует соответствие расходов утвержденному Советом бюджету, соответствие финансовой деятельности организации требованиям законодательства Российской Федерации, а также деятельность кассира – бухгалтера и надлежащее ведение бухгалтерской документации. Имеет право второй подписи на финансовых документах;

Ответственный секретарь – заверяет печатью организации подписи уполномоченных должностных лиц организации на соответствующих финансовых документах организации;

Председатели Комиссий Исполкома или другие члены организации – получают средства для конкретных расходов и после их осуществления представляют отчеты по установленной форме.

3. КОНТРОЛЬ

3.1. Органом, определяющим финансовую политику организации и контролирующим её реализацию, а также определяющим круг лиц, допущенных к её осуществлению, является Совет МГО-САР.

Реализуя свои функции Совет:

а) принимает бюджет организации и заслушивает отчеты Исполкома по её исполнению, а также получает информацию Ревизионной комиссии о результатах проверок;

б) избирает Председателя Исполкома, назначает Ответственного секретаря, Главного бухгалтера, утверждает Председателей комиссий Исполкома, Кассира - бухгалтера и Уполномоченных по связям с Ассоциациями.

3.2. Органом, осуществляющим непосредственный контроль финансовой деятельности организации, является Ревизионная комиссия.

Ревизионная комиссия ежеквартально производит ревизии финансовой деятельности организации и о результатах информирует Совет организации и не менее чем раз в год отчитывается перед Общим собранием (Конференцией).

3.3. Оперативный взаимный контроль должностных лиц имеющих отношение к движению финансовых средств организации обеспечивается их должностными обязанностями и системой их назначений и подотчетности, а именно:

Определение должностных лиц имеющих разрешающую подпись на финансовых документах (Председатель Исполкома, Главный бухгалтер), а также хранителя печати (Ответственный секретарь) осуществляется по инициативе самого Совета и каждый из этих должностных лиц независим от другого и подотчетен непосредственно Совету. Непосредственного соприкосновения с денежными средствами никто из них не имеет.

Лица, имеющие непосредственное соприкосновение с денежными средствами выполняют в основном только технические функции и имеют узко ограниченные права принимать решения в вопросах расходования финансовых средств организации (Председатели комиссий) или совсем не имеют таких прав (Уполномоченные по связям и Кассир). Они также назначаются Советом и подотчетны бухгалтерии и руководству Исполкома.

3.4. Контроль со стороны членов организации обеспечивается:

а) выборностью коллегиального руководящего органа (Совета) и выборностью коллегиального контролирующего органа (Ревизионной комиссии) Общим собранием (Конференцией) и их подотчетность перед ним;

б) постоянной открытостью Совета и Ревизионной комиссии для дополнительного избрания в их состав новых членов пользующихся доверием членов организации;

в) неограниченной возможностью для каждого члена организации стать членом любой из Комиссий Исполкома и участвуя в её работе быть непосредственным участником или свидетелем осуществления расходов финансовых средств организации;

г) возможностью для всех желающих получить полную информацию о движении финансовых средств в МГО-САР, посредством организации в помещении МГО-САР ежемесячно обновляемого стенда с детальными записями всех доходов, расходов и остатка финансовых средств организации.


Детальное описание: 

1. ФИНАНСОВЫЕ СРЕДСТВА МГО-САР

1.1. Финансовые средства МГО-САР состоят из:

- членских и целевых взносов вносимых членами организации,

а также из следующих возможных поступлений:

- доходов от учрежденных организацией самостоятельных хозяйствующих субъектов,

- добровольных пожертвований и целевых взносов физических и юридических лиц не состоящих в организации (в том числе иностранных и международных),

- доходов от своих мероприятий и программ,

- иных поступлений, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

1.2. Финансовые средства организации хранятся в кассе организации и на расчетном счете.

2. СУБЪЕКТЫ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ИХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Членами организации, осуществляющими финансовую деятельность организации являются:

Уполномоченные по связям с Ассоциациями – собирают членские и целевые взносы и сдают их в кассу организации;

Кассир – бухгалтер - принимает и выдает наличные средства, ведет бухгалтерскую документацию;

Совет организации – утверждает план деятельности организации и бюджет к нему (т.е. определяет, сколько средств выделяется на то или иное направление деятельности, или на ту или иную программу);

Председатель Исполкома (или уполномоченные им Заместители председателя Исполкома) – осуществляет функции оперативного управления финансовыми средствами организации, а именно, в рамках утвержденного Советом бюджета и по заявкам Комиссий принимает решение о целесообразности осуществления тех или иных конкретных расходов. Имеет право первой подписи на финансовых документах;

Главный бухгалтер – осуществляет оперативный контроль финансовой деятельности организации, а именно, контролирует соответствие расходов утвержденному Советом бюджету, соответствие финансовой деятельности организации требованиям законодательства Российской Федерации, а также деятельность кассира – бухгалтера и надлежащее ведение бухгалтерской документации. Имеет право второй подписи на финансовых документах;

Ответственный секретарь – заверяет печатью организации подписи уполномоченных должностных лиц организации на соответствующих финансовых документах организации;

Председатели Комиссий Исполкома или другие члены организации – получают средства для конкретных расходов и после их осуществления представляют отчеты по установленной форме.

3. КОНТРОЛЬ

3.1. Органом, определяющим финансовую политику организации и контролирующим её реализацию, а также определяющим круг лиц, допущенных к её осуществлению, является Совет МГО-САР.

Реализуя свои функции Совет:

а) принимает бюджет организации и заслушивает отчеты Исполкома по её исполнению, а также получает информацию Ревизионной комиссии о результатах проверок;

б) избирает Председателя Исполкома, назначает Ответственного секретаря, Главного бухгалтера, утверждает Председателей комиссий Исполкома, Кассира - бухгалтера и Уполномоченных по связям с Ассоциациями.

3.2. Органом, осуществляющим непосредственный контроль финансовой деятельности организации, является Ревизионная комиссия.

Ревизионная комиссия ежеквартально производит ревизии финансовой деятельности организации и о результатах информирует Совет организации и не менее чем раз в год отчитывается перед Общим собранием (Конференцией).

3.3. Оперативный взаимный контроль должностных лиц имеющих отношение к движению финансовых средств организации обеспечивается их должностными обязанностями и системой их назначений и подотчетности, а именно:

Определение должностных лиц имеющих разрешающую подпись на финансовых документах (Председатель Исполкома, Главный бухгалтер), а также хранителя печати (Ответственный секретарь) осуществляется по инициативе самого Совета и каждый из этих должностных лиц независим от другого и подотчетен непосредственно Совету. Непосредственного соприкосновения с денежными средствами никто из них не имеет.

Лица, имеющие непосредственное соприкосновение с денежными средствами выполняют в основном только технические функции и имеют узко ограниченные права принимать решения в вопросах расходования финансовых средств организации (Председатели комиссий) или совсем не имеют таких прав (Уполномоченные по связям и Кассир). Они также назначаются Советом и подотчетны бухгалтерии и руководству Исполкома.

3.4. Контроль со стороны членов организации обеспечивается:

а) выборностью коллегиального руководящего органа (Совета) и выборностью коллегиального контролирующего органа (Ревизионной комиссии) Общим собранием (Конференцией) и их подотчетность перед ним;

б) постоянной открытостью Совета и Ревизионной комиссии для дополнительного избрания в их состав новых членов пользующихся доверием членов организации;

в) неограниченной возможностью для каждого члена организации стать членом любой из Комиссий Исполкома и участвуя в её работе быть непосредственным участником или свидетелем осуществления расходов финансовых средств организации;

г) возможностью для всех желающих получить полную информацию о движении финансовых средств в МГО-САР, посредством организации в помещении МГО-САР ежемесячно обновляемого стенда с детальными записями всех доходов, расходов и остатка финансовых средств организации.