Союз армян России
флаг

«Народ армянский! Спасение твое - в твоем единении»

Егише Чаренц

Союз Армян России общероссийская общественная организация
Присоединяйтесь! Вместе мы сможем достойно пройти этот сложный и ответственный этап жизни нашего народа!
Ара Аршавирович Абрамян
Президент САР
Посол Доброй Воли ЮНЕСКО
Личный блог
кавычки

Регламент работы Совета

Принято Решением Совета за №3/1

(Протокол № 3 от 18.05.01)

с изменениями принятыми Решением Совета за № 4/2

(Протокол № 4 от 15.06.01)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок подготовки, созыва и проведения заседаний Совета и является сводом процессуальных правил обязательных для исполнения всеми членами Совета в ходе реализации ими своих полномочий в соответствии с Уставом САР и Положением МГО-САР «О Совете».

1.2. Руководство подготовкой, созывом и проведением заседаний Совета осуществляет Председатель Совета, а в случае его отсутствия или по его поручению одно из следующих должностных лиц, замещающих друг друга в случае отсутствия, и перечисленных в порядке приоритетности: Первый заместитель председателя Совета; Заместитель председателя Совета; Член Совета, уполномоченный Председателем или замещающими его лицами; Член Совета, уполномоченный Советом в ходе своего заседания.

2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И СОЗЫВА ЗАСЕДАНИЙ, ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

2.1. Заседания Совета осуществляются, как правило, по постоянному графику, в определенные дни, установленные специальным решением Совета.

2.2. При необходимости, заседания Совета могут быть перенесены или отменены Председателем Совета, либо замещающими его лицами.

2.3. В случае необходимости, экстренные, внеочередные заседания Совета созываются Председателем Совета, либо замещающими его лицами.

2.4. Председатель Совета, либо замещающие его лица, обязаны созвать экстренное, внеочередное заседание в 3-х дневный срок по требованию не менее одной трети членов Совета, или по требованию Ревизионной комиссии.

Указанный срок исчисляется, начиная со следующего дня, после предоставления такого письменного требования с надлежащим количеством подписей и указанием вопросов вносимых в повестку дня.

В случае, если должностные лица, обязанные осуществить созыв экстренного заседания по требованию оговоренного круга лиц, не сделают это в установленные сроки, инициаторы экстренного созыва имеют право сами осуществить созыв заседания. Решения созванного таким образом заседания являются правомочными, только если за них проголосовало более половины списочного состава членов Совета.

2.5. Заседания Совета проводятся в помещении Организации, если Председателем Совета или самим Советом заблаговременно не принято иное решение.

2.6. Материалы к заседанию предоставляются Ответственному секретарю, как правило, не позднее, чем за 5 дней до дня заседания, и, в этом случае, членам Совета должна быть предоставлена возможность ознакомиться с ними в течение 3 дней до дня заседания. Проекты Положений раздаются членам Совета, как правило, на заседании предшествующем тому заседанию, на котором они будут рассмотрены.*

2.6. В случаях, когда заседания Совета отменяются, переносятся по времени или месту, а также в случаях созыва экстренного, внеочередного заседания, Ответственный секретарь обязан довести информацию об этом до сведения каждого члена Совета по возможности заблаговременно.

3. ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЙ

3.1. В основном проект повестки заседаний формируется самим Советом в ходе предыдущего заседания.

3.2. С учетом сложившихся обстоятельств, в промежутках между заседаниями, проект повестки заседания может быть дополнен или изменен Председателем Совета или замещающими его лицами по предложению членов Совета или по собственной инициативе.

3.3. В начале каждого заседания председательствующий оглашает предлагаемый проект повестки заседания, который ставится на голосование для принятия за основу. В случае положительного решения Совета, членам Совета предоставляется возможность внести предложения по изменению и дополнению принятого за основу проекта повестки заседания. Каждое такое предложение ставится на голосование. После принятия решений по внесенным предложениям или в случаях отсутствия предложений по изменениям и дополнениям принятого за основу проекта, повестка заседания считается принятой в целом.

3.4. По всем пунктам повестки заседания должен быть указан докладчик, а участникам заседания должны быть предоставлены тексты рассматриваемых документов.

4. ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВУЮЩИЙ, УЧАСТНИКИ ЗАСЕДАНИЯ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ, ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

4.1. Заседания Совета ведет Председатель Совета или лица, замещающие его в порядке указанном в статье 1.4. настоящего Регламента.

4.2. В заседаниях Совета участвуют члены Совета, а также лица имеющие отношение к рассматриваемым вопросам и приглашенные на заседание председательствующим, или по согласованию с ним.

В голосовании участвуют только члены Совета.

4.3. Рассмотрение вопросов производится в следующем порядке: доклад, вопросы к докладчику, выступления, заключительное слово докладчика. Затем проводится голосование, которое определяет возможность принятия предлагаемого проекта документа за основу.

Если документ принят за основу, производится его постатейное голосование.*

По статьям, к которым имеются поправки, предоставляется слово авторам поправок и для комментирования внесенной поправки – разработчику документа. После окончания постатейного голосования, проводится голосование за принятие документа в целом.

4.4. На рассмотрение вопросов повестки дня вводятся следующие временные ограничения, если иной порядок не будет установлен в ходе заседания самим Советом:

    - доклад - до 15 мин.

    - содоклад – до 10 мин.

    - вопрос к докладчику – до 1 мин.

    - ответ на вопрос – до 2 мин.

    - выступления – до 7 мин.

    - повторные выступления или реплики – до 2 мин.

    - слово по порядку ведения – до 1 мин.

Председательствующий имеет право по своему усмотрению добавить время выступающему до 3 минут.

4.5. В случаях заседаний проводимых по плановому графику, кворум не устанавливается. Заседания, созванные в экстренном порядке, правомочны, если на них присутствует не менее половины списочного состава Совета.

4.6. Решения Совета принимаются относительным большинством от числа присутствующих членов Совета. При равенстве голосов «за» и «против» голос председательствующего является решающим.

5. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Перед началом заседания члены Совета и приглашенные участники проходят регистрацию.

5.2. Заседания протоколируются.

В протоколе указываются:

    - дата, место проведения и порядковый номер заседания;

    - список участников заседания;

    - повестка дня;

    По каждому пункту повестки дня указывается отдельно:

    - докладчик

    - список выступивших лиц;

    - принятое решение;

    - результаты голосования.

5.3. По требованию члена Совета имеющего особое мнение по обсуждаемому вопросу, это мнение должно быть отражено в протоколе отдельной записью.

5.4. Протоколы ведутся Ответственным секретарем МГО-САР, а в случае его отсутствия секретарь заседания назначается Советом. Протоколы подписываются председательствующим и секретарем заседания.

5.5. Лицом осуществляющим ответственное хранение протоколов в архивах организации является Ответственный секретарь МГО-САР.

* Подчеркнута измененная часть редакции текста принятая Решением Совета за № 4/2 от 15.6.01

Детальное описание: 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок подготовки, созыва и проведения заседаний Совета и является сводом процессуальных правил обязательных для исполнения всеми членами Совета в ходе реализации ими своих полномочий в соответствии с Уставом САР и Положением МГО-САР «О Совете».

1.2. Руководство подготовкой, созывом и проведением заседаний Совета осуществляет Председатель Совета, а в случае его отсутствия или по его поручению одно из следующих должностных лиц, замещающих друг друга в случае отсутствия, и перечисленных в порядке приоритетности: Первый заместитель председателя Совета; Заместитель председателя Совета; Член Совета, уполномоченный Председателем или замещающими его лицами; Член Совета, уполномоченный Советом в ходе своего заседания.

2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И СОЗЫВА ЗАСЕДАНИЙ, ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

2.1. Заседания Совета осуществляются, как правило, по постоянному графику, в определенные дни, установленные специальным решением Совета.

2.2. При необходимости, заседания Совета могут быть перенесены или отменены Председателем Совета, либо замещающими его лицами.

2.3. В случае необходимости, экстренные, внеочередные заседания Совета созываются Председателем Совета, либо замещающими его лицами.

2.4. Председатель Совета, либо замещающие его лица, обязаны созвать экстренное, внеочередное заседание в 3-х дневный срок по требованию не менее одной трети членов Совета, или по требованию Ревизионной комиссии.

Указанный срок исчисляется, начиная со следующего дня, после предоставления такого письменного требования с надлежащим количеством подписей и указанием вопросов вносимых в повестку дня.

В случае, если должностные лица, обязанные осуществить созыв экстренного заседания по требованию оговоренного круга лиц, не сделают это в установленные сроки, инициаторы экстренного созыва имеют право сами осуществить созыв заседания. Решения созванного таким образом заседания являются правомочными, только если за них проголосовало более половины списочного состава членов Совета.

2.5. Заседания Совета проводятся в помещении Организации, если Председателем Совета или самим Советом заблаговременно не принято иное решение.

2.6. Материалы к заседанию предоставляются Ответственному секретарю, как правило, не позднее, чем за 5 дней до дня заседания, и, в этом случае, членам Совета должна быть предоставлена возможность ознакомиться с ними в течение 3 дней до дня заседания. Проекты Положений раздаются членам Совета, как правило, на заседании предшествующем тому заседанию, на котором они будут рассмотрены.*

2.6. В случаях, когда заседания Совета отменяются, переносятся по времени или месту, а также в случаях созыва экстренного, внеочередного заседания, Ответственный секретарь обязан довести информацию об этом до сведения каждого члена Совета по возможности заблаговременно.

3. ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЙ

3.1. В основном проект повестки заседаний формируется самим Советом в ходе предыдущего заседания.

3.2. С учетом сложившихся обстоятельств, в промежутках между заседаниями, проект повестки заседания может быть дополнен или изменен Председателем Совета или замещающими его лицами по предложению членов Совета или по собственной инициативе.

3.3. В начале каждого заседания председательствующий оглашает предлагаемый проект повестки заседания, который ставится на голосование для принятия за основу. В случае положительного решения Совета, членам Совета предоставляется возможность внести предложения по изменению и дополнению принятого за основу проекта повестки заседания. Каждое такое предложение ставится на голосование. После принятия решений по внесенным предложениям или в случаях отсутствия предложений по изменениям и дополнениям принятого за основу проекта, повестка заседания считается принятой в целом.

3.4. По всем пунктам повестки заседания должен быть указан докладчик, а участникам заседания должны быть предоставлены тексты рассматриваемых документов.

4. ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВУЮЩИЙ, УЧАСТНИКИ ЗАСЕДАНИЯ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ, ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

4.1. Заседания Совета ведет Председатель Совета или лица, замещающие его в порядке указанном в статье 1.4. настоящего Регламента.

4.2. В заседаниях Совета участвуют члены Совета, а также лица имеющие отношение к рассматриваемым вопросам и приглашенные на заседание председательствующим, или по согласованию с ним.

В голосовании участвуют только члены Совета.

4.3. Рассмотрение вопросов производится в следующем порядке: доклад, вопросы к докладчику, выступления, заключительное слово докладчика. Затем проводится голосование, которое определяет возможность принятия предлагаемого проекта документа за основу.

Если документ принят за основу, производится его постатейное голосование.*

По статьям, к которым имеются поправки, предоставляется слово авторам поправок и для комментирования внесенной поправки – разработчику документа. После окончания постатейного голосования, проводится голосование за принятие документа в целом.

4.4. На рассмотрение вопросов повестки дня вводятся следующие временные ограничения, если иной порядок не будет установлен в ходе заседания самим Советом:

    - доклад - до 15 мин.

    - содоклад – до 10 мин.

    - вопрос к докладчику – до 1 мин.

    - ответ на вопрос – до 2 мин.

    - выступления – до 7 мин.

    - повторные выступления или реплики – до 2 мин.

    - слово по порядку ведения – до 1 мин.

Председательствующий имеет право по своему усмотрению добавить время выступающему до 3 минут.

4.5. В случаях заседаний проводимых по плановому графику, кворум не устанавливается. Заседания, созванные в экстренном порядке, правомочны, если на них присутствует не менее половины списочного состава Совета.

4.6. Решения Совета принимаются относительным большинством от числа присутствующих членов Совета. При равенстве голосов «за» и «против» голос председательствующего является решающим.

5. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Перед началом заседания члены Совета и приглашенные участники проходят регистрацию.

5.2. Заседания протоколируются.

В протоколе указываются:

    - дата, место проведения и порядковый номер заседания;

    - список участников заседания;

    - повестка дня;

    По каждому пункту повестки дня указывается отдельно:

    - докладчик

    - список выступивших лиц;

    - принятое решение;

    - результаты голосования.

5.3. По требованию члена Совета имеющего особое мнение по обсуждаемому вопросу, это мнение должно быть отражено в протоколе отдельной записью.

5.4. Протоколы ведутся Ответственным секретарем МГО-САР, а в случае его отсутствия секретарь заседания назначается Советом. Протоколы подписываются председательствующим и секретарем заседания.

5.5. Лицом осуществляющим ответственное хранение протоколов в архивах организации является Ответственный секретарь МГО-САР.

* Подчеркнута измененная часть редакции текста принятая Решением Совета за № 4/2 от 15.6.01